当今社会，人才已成为各大企业宝贵的资源。而福利制度则是激发人才潜力、提高员工积极性的重要手段。然而，企业在不同场合下有着不同的采购需求。从2017年的数据来看，我国福利礼品市场规模正在稳步增长，预计到2023年将达到14780亿元。因此，企业应重视福利制度的设计与实施，以满足员工和客户的多样化需求。

根据数据显示，截至2019年底，中国企业数量已达到3858.3万户，同比增长11.1%。这表明中小企业在国民经济和社会发展中占据着重要地位。现如今，人才已成为公司的重要资产，而福利制度则提供了大量尚未被充分利用的机会，用于吸引、激励和奖励这些宝贵的人才。

传统采购的缺点

     传统采购的模式下，其管理流程是：需求部门提出采购要求——指定采购计划/定单——询价/处理报价——下发运通知——检验入库——通知财务付款。

传统的采购业务流程虽然完整，但在实际操作中存在一些问题。例如，询价和报价流程并不是在每次采购中都会进行，这可能导致流程的冗余或不够连贯。此外，这种传统采购流程的缺点还包括：

     费时的订货操作:在当前的物资管理中，需求计划的申报仍依赖手工操作，这无疑增加了员工的工作负担。此外，手工汇总和平衡计划的方式无法确保数据的统一性和准确性，这给企业的决策和运营带来了潜在的风险。同时，验收单和出库单的手工填写方式容易导致人为错误，员工填写数据的不规范也给后续的查询和统计工作带来了不便。更为严重的是，由于人员流动，如调动或退休，可能会导致数据丢失，这对于企业的持续运营来说是一个重大的安全隐患。

     昂贵的采购和存货成本:传统采购模式在范围和内容上存在局限性，导致企业往往“为库存而采购”，这不仅增加了采购成本，还降低了库存周转率和工作效率。此外，物资采购过程中的报价、询价、招标和零采等操作仍采用手工方式，这不仅增加了办公费用，还降低了工作效率。同时，这种模式使得与供应商的沟通环节增多，有时无法实现永续交流，从而在一定程度上增加了物资的采购成本。另外，传统模式缺乏对大量账本的有效管理，使得保存和查询不便。

     较长的采购周期:在采购过程中，由于缺乏有效的信息沟通，采购部门往往作为一个独立的职能部门开展工作，与其他部门如销售人员、技术人员、生产人员和财务人员之间的交流较少。采购部门主要关注物料的制造和供应，而采购人员则主要起到中介的作用，在物料计划员和供应商之间传递信息。然而，这种运作方式可能导致信息理解的失误或信息流通的障碍，从而造成物料的重复采购和资金的积压。因此，加强各部门之间的信息沟通与合作对于提高采购效率和避免资源浪费至关重要。

     易产生腐败现象:在传统的物料管理模式中，物料管理、采购管理以及供应商管理通常由一个职能部门负责，缺乏必要的监督和控制机制。这种模式下，供应部主要负责确保生产所需原材料的供给，为了保障原材料的正常供应，往往会加大采购量。尤其是在原料价格上涨的情况下，这种做法容易导致不必要的库存积压，并增加大量的应付账款。因此，这种传统的管理模式需要改进，以加强监督和控制，实现更有效的库存管理和成本控制。

数字化福利采购的优点

     企业数字化采购平台与传统采购相比，具有明显的优势。数字化采购利用数字化技术，无需人工参与购买和销售环节，这无疑是一种创新和高效的商业模式。通过在线全流程数字化交易，买卖双方能够实现更快速、便捷和透明的交流与合作。主要的好处包括

掌握采购的主动权

     企业在进行采购时，可以根据自身实际需求，通过网络平台发布所需的物品及采购要求。供应商根据这些信息提供相应的物资，从而减少了采购的盲目性。此外，利用网络平台发布需求，供应商之间可以展开价格和质量的竞争，确保最终中标的商品既质优又价廉。更为便捷的是，企业通过网络可以随时与供应商进行沟通，及时获得售后服务，确保采购流程的顺畅和高效。

降低采购成本

     网上采购为企业带来了许多优势。首先，它扩大了供应商的选择范围，企业可以从中挑选出报价和服务最优的供应商，打破了传统采购中供应商数量的局限性。这使得企业能够实现从本地化采购向全球化采购的转变，更好地满足其业务需求。其次，网上采购能够节省企业的差旅费用开支。通过互联网，企业可以在线完成与供应商的沟通、谈判和交易，无需派人前往供应商所在地，从而节省了大量的差旅费用。此外，网上采购还实现了无纸化办公。企业可以通过网站或数字化平台发布采购信息，与供应商进行在线交流和交易，无需纸质文件传递。这不仅提高了办公效率，还降低了纸张等资源消耗，更加环保。

提高采购透明度

     数字化采购通过将采购信息在网站上公开，确保采购流程的透明度，避免了传统采购中可能存在的私下交易和“暗箱”操作。通过计算机自动完成供应商的选择工作，不仅提高了效率，还确保了公正性。此外，数字化采购还具备实时监控功能，能够及时发现和解决潜在问题，确保采购过程的顺利进行。

提高采购效率

利用互联网，企业能够迅速获取和传递信息，这大大节约了寻找所需物品的时间。此外，企业可以根据自身需求灵活设定交易时间和方式，从而缩短了采购周期，提高了采购的准确性。更重要的是，采购流程的自动化有效提升了管理效率。

优化采购管理过程

     数字化采购是在业务流程优化基础上，按照软件规定的标准流程进行的。这种采购方式可以规范采购行为和采购市场，有助于建立良好的经济环境和社会环境，减少采购过程中的随意性。同时，网上采购实现了企业采购行为的集中统一，既能降低采购成本，又能使采购活动统一决策，协调运作。此外，数字化采购还具有“即时性”的特点。通过数字化采购，企业可以从“为库存而采购”转变为“为订单而采购”，提高物流速度和库存周转率。这有助于实现从采购管理向供应链管理的转变，逐步实现从高库存生产向低库存生产的转变，直至达到零库存生产的目标。

强化供应双方的业务联系

     网上采购平台将大量的买方和卖方聚集在一起，形成一个公平的市场交易环境。在这个平台上，供应商之间可以展开公平竞争，形成合理的市场价格。通过这种模式，供应双方可以在公平价格的基础上建立起长期、互利、信息共享的合作关系。这种合作关系不仅保证了双方的共同利益，还能实现“双赢”的目的，促进供应链的稳定和持续发展。

提高企业得价值创造力

     数字化采购的价值创造能力表现在提升现代企业在网络环境下的竞争力和生存能力，以及促进企业的发展能力。通过充分利用网络的搜索能力和交易能力，企业能够实现对内部和外部各种有形及无形资源的有效整合。这不仅可以降低采购成本，还能提高企业管理效率，从而增强企业的整体竞争力。数字化采购为企业提供了一种高效、便捷的采购方式，有助于企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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