现如今，人才已成为许多公司重要的资产，福利则为吸引、激发和奖励人才提供了大量尚未充分利用的机会。另一方面，企业在商务往来、员工福利、答谢客户等情况下衍生不同的采购需求。从2017年数据显示，我国福利礼品市场规模正在逐步稳定增长，预计到2023年我国福利礼品市场规模将达到14780亿元。

据《2020上半年中国企业服务发展全景报告》显示，截至2019年期末，中国企业主体数量达3858.3万户，同比增速达11.1%。由此可见，中小企业是国民经济和社会发展的主力军。如今人才已成为许多公司重要的资产，福利则为吸引、激发和奖励人才提供了大量尚未充分利用的机会。

▲ 中国员工福利管理行业市场规模

传统采购的模式下，其管理流程是：需求部门提出采购要求——指定采购计划/定单——询价/处理报价——下发运通知——检验入库——通知财务付款。

上述是一个传统采购完整的采购业务流程，在实际操作中有些流程如询价/报价在很多企业中不是每次都进行的，该流程主要缺点是：

物资的需求计划手工上报，计划的汇总、平衡都由手工完成，不但加大了员工工作的业务量和工作量，更重要的是不能保证数据的统一性和数据的准确性。物资的验收单、出库单都是手工填写，极易出现人为差错，加之员工个体填写数据的不规范，不便于查询、统计，不会因人员调动、退休而致使数据丢失。

传统采购模式采购范围及内容有限，使企业“为库存而采购”，不仅增加了采购成本而且还大大降低了库存周转率和工作效率。而且物资采购的报价(询价、招标、零采)都是手工操作，不但增加了办公费用，还大大降低了工作效率，同时，还使得在物资采购中与供应商的联系沟通中的环节增多，供需双方有时达不到永续交流，在一定程度上会加大物资的采购成本，网络解决大量账本保存的不便。

采购过程中缺乏有效的信息沟通，采购部门作为一个单独的职能部门，相对独立地开展工作，与其他部门很少与销售人员、技术人员、生产人员和财务人员进行沟通，采购部门关心的是物料的制造和供应，采购人员只是在物料计划员和供应商之间起了一个中介入的作用，在两者之间传递信息。一旦某个环节对信息的理解出现失误或者信息的有效流通受到阻碍，就会造成物料的重复采购和资金的积压。

物料管理、采购管理、供应商管理由一个职能部门来完成，缺乏必要的监督和控制机制；在这种模式下，供应部担负着维系生产用原材料供给的重任，为保证原材料的正常供应，必然会加大采购量，尤其是在原料涨价时，这样容易带来不必要的库存积压和增加大量的应付帐款。

企业数字化采购平台和传统的采购相比，电子采购不需要使用人工进行购买和销售，这是一种全新的商业模式，买卖双方通过在线全流程电子化进行交易，主要好处有：

首先，企业根据自已的实际需求，透过网络公布采购的物品及其采购的要求，供应商按需求提供采购物资，从而减少了采购的盲目性；其次，企业利用网络发布所需的物品，供应商展开网上价格和质量竞争，中标都将质优价廉的商品配送到指定的地点；另外，企业可以通过网络随时和供应商进行沟通，以便及时获取售后服务。

网上采购扩大了供应商范围，从中选择报价和服务最优的供应商，突破传统采购供应商数量的局限性，实现本地化采购向全球化采购的转变。同时，网上采购可节省差旅费开支，通过网站信息的共享，实现无纸化办公。

电子化采购是通将采购信息在网站公开，采购流程公开，避免交易双方有关人员的私下接触，由计算机根据设定标准自动完成供应商的选择工作，有利于实现实时监控，避免“暗箱”操作，提高了采购商品和采购价格的透明度。

首先，企业利用互联网可快速获取信息和传递信息，节约了寻找所需物品的时间，企业可根据自己的要求灵活设定交易时间和交易方式，缩乱整了采购周期；其次电子化采购实现了采购信息的数字化、电子化、提高了采购的准确性；另外采购流程的自动化有效的提高了采购的管理效率。

电子商务采购是在对业务流程进行优化的基础上按软件规定的标准流程进行，可以规范采购行为和采购市场，有利于建立一种比较良好的的经济环境和社会环境，减少采购过程的随间性；同时，网上采购实现了企业采购行为集中统一，既能降低采购价格，又能使采购活动统一决策，协调运作。

另外，电子化采购是一种“即时性”采购，使企业由“为库存而采购”转变为“为订单而采购：，提高物流速度和库存周转率，实现采购色管理向供应链管理的转变，达到逐步由高库存生产向低库存生产的目的，直至实现零库存生产。

网上采购把大量的买方和卖方聚集在一起，形成公平的市场交易价，供应双方在公平价格的基础上建立起长期的、互利的、信息共享的合作关系，以保证双方共同利益、实现“双赢”的目的。

电子采购的价植创造能力表现为现代企业在网络环境下的企业竞争力、生存能力和发展能力。具体可以表述为企业充分利用网络的搜索能力、交易能力，通过对企业内部、外部的各种有形资源、无形资源的整合，降低采购成本，提高企业管理效率，增强企业的竞争力。

▲ 2012年-2020年国内企业福利市场规模