用工难的问题并不只在于“招工难”,还在于管理难,尤其是企业在遇到大量用工或者流动性大的时候,比如不少企业在短期或季节性用工时,会出现社保增减和成本票问题繁琐等情况。面对这些问题,很多企业会选择用“灵活用工”的方式来应对,但同样也面对以下问题:
1.无票支出问题。企业跟大量零工或临时工之间并不存在劳动关系,但劳务支出需要发票作为凭证,可对于非财税专业的自由职业者来说,纳税意识较为薄弱,开发票并不是一件易事。
2.用人成本居高不下。周期性用工人员流动性大,招聘及培训投入大,加上员工福利等管理费用,整体用人成本容易居高不下。
3.报税繁琐。在周期性用工旺季,用人单位得为每位临时工代扣代缴个税,工作量巨大,增加了人工和时间成本。
针对以上问题,企业可以选择通过“灵活用工平台”来解决。但是在如何选择平台方面,各大企业就要多下功夫了。市面上因为选错平台而招来麻烦的情况并不在少数,比如“2022年1月26号,广西河池、新疆乌鲁木齐、陕西延安、深圳、江西九江事务部门公布5起涉税违法案件,价税总额超95万亿,其中就涉及跨省虚开巨额增值税专用发票的非法涉税灵活用工平台。”这个就是典型的“野鸡灵工平台”的典型案例。遇到这样的假平台,轻则“血本无归”,重则成为虚开的参与者挨监管铁锤。除了“假平台”,还会遇到部分灵工平台风控不严谨、流程不专业等情况,这些都会给企业带来不少“灵工烦恼”。
因此,作为企业经营者,面对多家灵活用工平台,并不是合作门槛儿越低,服务费越低越好,“合规”才是灵工平台的唯一评判标准。
合规的灵活用工平台应该具备四要素: 风险控制 专业财税审核团队 强大的系统平台支撑业务流程 资金安全保证
除此之外,企业要想选到适合自己的灵工平台,还需要注意以下几个方面:
1.看资质 合规的灵工平台都是在取得相关资质后,才有资格来帮助灵活就业人员合法合规完税的。因此,企业在选择灵工平台时,一定要确认该平台是否资质齐全,必要时还要仔细核实该资质的真实性。 2.看背景 背景是自然人股东还是有官方背书是不一样的,这两年灵活用工行业一直在洗牌,很多比较野的“灵工平台”甚至会割企业韭菜。有些平台上个月还在营业下个月就不见踪影,而最终挨板子的,都是企业。 3.看服务范围 根据某些税务机关出台的政策规定,灵活用工平台的经营范围主要包括知识分享、自媒体、市场推广、网络营销、在线音频视频、网约车、外卖快递、在线文学、家政、活动策划、装卸服务、货运代理、房地产经纪、网络课程等招募自由职业者和推介服务。 4.看服务 对于企业来说,他们使用灵工平台并不是一锤子买卖,而是为了“灵活用工”模式给自己企业长期稳定带来利好,因此,“服务”也是选择平台的考量标准之一。灵工平台是否能够为企业带来专业、严谨的服务,能否解答企业相关“灵工问题”,平台使用是否便捷高效,平台系统是否拥有安全保障等都是服务质量高低的判定标准。 5.看专业 合规的灵工平台都会具备专业的风控团队、财税团队、业务团队,并制定成体系的服务流程。在选择平台时,各企业要注意该平台是否能够为自己制定定制化灵工方案,并在此方案之上进行服务费报价。除此之外,还要注意,“要啥给啥”并不是专业、高品质服务的体现,专业的风控团队更注重的是业务场景的真实性。
背景不同,比如三人小作坊和百人国企。那相对小作坊,百人国企背景的平台自然是会珍惜羽翼的,不会有任何动机去违规,更值得一提的是,国企与地方政府的战略合作会更加紧密,这就为能够保证国企背景下的灵工平台运营会更加稳定合规,也更能够给企业带来政策方面的安全感。
然而正如前面所说,在实务中,部分灵活用工平台为了追求业绩,会向用工企业宣导其可以通过该灵工平台向劳动关系项下的员工发放费用,以达到降低用工成本的目的。然而在这种情况下,用工企业、灵活用工平台及“灵活用工人员”之间所谓达成的“合作关系”,实质上属于虚构交易。
一直以来国家多次颁发相关政策鼓励灵活用工及灵活用工平台的发展,如2020年7月,国家发展改革委、商务部等十三部门联合发文。明确提出支持微商电商、网络直播等多样化的自主就业、分时就业。大力发展微经济,鼓励“副业创新”。支持建立灵活就业、“共享用工服务平台”。
合规的灵活用工对于国家来说促进了就业,对于个人来说拓宽了就业渠道、提高个人收入与技能,对于企业来说降低了运营成本提高生产效能,是值得大力支持的用工模式。因此,企业在选择灵工平台合规灵活用工时,定要牢记:合规是衡量灵工平台的唯一标准。
·汇用薪为共享经济灵活用工平台,为企业提供共享经济综合服务;
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