企业合规使用灵活用工平台需要注意这些...
时间:2022-11-30 16:46:40点击量:638次


受当下大环境及求职者就业理念转变的影响,灵活用工的热度也在不断升高,灵活就业人员数量也在迅猛飙升,据统计,2022年我国灵活就业的登记人数已经超过2亿。灵活就业对于现如今的求职者来说,迎合其渴望“自由自主”的就业方向;对于企业来说,则是打开了全新用工模式的路径,能够在合理控制人力成本的基础上,保证甚至提高生产效率。但是,灵活用工就真的那么“香”吗?


虽说灵活用工打破了组织边界的用工方式,能够让企业的每一份人力成本都能投入到合适的时间与合适的任务中,但是,这种方式也存在着自身的风险。


对于企业的正式员工来说,薪资汇算和合规的纳税都有着一套完整的流程, 但是对于灵活用工的企业来说,用工模式多样,且用人需求大,用工周期和费用结算周期不固定,这就造成了灵活用工即时结算难,合规完税难的两难局面。对此,大多企业会选择灵活用工平台去试着解决此难题,甚至解决零工接单需求的问题。但是,在推进过程中,仍存在不少问题。比如:

01
人员信息不真实:平台上接单的部分用工人员身份信息对不上,背调征信不真实。
02
缴税方式不完善:平台逾期缴税,不同的用工模式缴税方式不完善,让企业有税务不合规风险。
03
存在虚开发票现象:用工个人提供发票比较难,所以平台以虚构场景另提供发票代开服务,产生税务风险。
04
资金安全保障难:用工平台资金安全保障有漏洞。

以上问题,不仅不会帮助企业合规灵活用工,反而会为其带来不必要的风险麻烦,让其负重前行。那么,通过灵活用工平台来灵活用工就完全不可取了吗

答案是:并不是。据研究发现,用工管理及风险把控是企业选择灵活用工平台时的关键因



★★

企业如何做好用工管理及风险把控?





用工管理

1.提前制定好灵活就业人员的使用计划及管理制度;

2.制定灵活用工业务验收标准;

3.制定灵活就业人员使用门槛儿,建立灵活就业人员信息档案,做好技能认证及背调工作;

4.做好灵活就业人员接单—完成—验收的任务记录,做到任务留痕,保障双方权益。


风险把控

选择具备风险控制、专业财税审核团队、强大的系统平台支撑业务流程、资金安全保证这四项安全要素的灵工平台。

1、平台要有风控准入制度,承接适用的业务场景,能做好业务真实性审查、灵活用工业务风险管控流程、核查用工人信息与注册人信息的一致性、对公司客户采取风险评估评级、禁入人群审查和禁入行业审查等内部风控流程,保证平台安全高效;

2、有专业的财税审核团队,具备一定的涉税风险管控能力,可以识别灵活用工业务的税务风险,保证服务合规合法;

3、有强大的系统平台支撑业务流程,具有灵活用工注册会员信息采集功能、灵活用工注册会员实名认证功能等,能够详细展示灵活用工业务全场景、交易全流程,可展示业务流、合同流、发票流、资金流等明细情况及关联业务匹配比对功能;

4、平台能保证支付安全,与银行或网络支付机构签订合法有效服务协议。

·汇用薪为共享经济灵活用工平台,为企业提供共享经济综合服务;

·企业可通过汇用薪平台发布任务、验收、支付,在线查看银行回单、发票等结算凭证。

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